Osaamista työnhakuun

Työhakemus

Tämä ohje on tehty neljällä kappaleella, jotka saavat olla lyhyitäkin. 

Hakemuksessa on tärkeää korostaa nimenomaan haettavan tehtävän mukaan:

• Mikä sai sinut kiinnostumaan hakemaan työpaikkaa

• Miksi sopisit kyseiseen tehtävään  

• Mitä lisäarvoa toisit yritykselle  

• Mitä hyötyä sinusta on 

• Millaista osaamista ja asennetta tarjoat 

• Millainen työyhteisön jäsen olisit 

Varo kliseitä. Ominaisuuksien listaamisen sijaan kerro konkreettisia esimerkkejä, miten piirre on tullut esiin työskennellessäsi, millaista palautetta olet saanut jne. 

Motivaatio-kappale, tärkein

• Herätä lukijan mielenkiinto ja kerro miksi haet tehtävään. Aloita kiinnostavasti. Tylsintä on aloittaa tyyliin: "olen xx-vuotias helsinkiläinen merkonomi...". Voit aloittaa esimerkiksi: 

Olisiko teillä tarvetta loistotyypille, jolla on osaamista erinomaisesta asiakaskokemuksesta? Ja on myös yhteistyökykyinen ja iloinen työkaveri? Tässä minä olen!

• Yksi hyvä näkökulma on ”kehua” työnantajaa tässä jollain lailla (tutki vaikka firman nettisivuja) ja tuoda esiin oma kova motivaatio tehdä kyseistä työtä.  Esimerkiksi:

Innostuin heti työtehtävästä, sillä yrityksenne arvot ja konsepti ovat minulle tärkeitä (- ja sitten perustelet miksi).

tai

Ihailen erityisesti XXX-brändin menestystarinaa, joten olisin tosi mielelläni osa sitä. Luotan yrityksen tuotteisiin ja pystyn seisomaan brändin ja konseptin takana sataprosenttisesti.

• Tuo myös heti aluksi esille keskeisin vahvuutesi avoimeen tehtävään liittyen.  Esimerkiksi:

Innostuin xxx-työn ilmoituksesta, koska tämän kaltainen työ vastaa tämänhetkisiä tavoitteitani. Haluan kehittyä asiakaspalvelun (tai muu ala) ammattilaisena uusissa työtehtävissä: monipuolinen työ motivoi.

Osaaminen/kokemus-kappale

• Kuvaile osaamistasi, saavutuksiasi sekä kokemuksiasi, joka liittyy työpaikkailmoituksen vaatimuksiin ja tärppeihin, joita ilmoituksessa on nostettu esille.  

• Kerro millaista lisäarvoa voit yritykselle tuottaa.

 • Vältä toistamasta CV:n informaatiota ilman syytä mutta voit avata tarkemmin aiemmin tekemiä työtehtäviä, mistä on hyötyä tämän tehtävän suorittamisessa.

• Keskity haettavan tehtävän kannalta olennaiseen osaamiseen  ja kokemukseen.

• Perustele ja konkretisoi. Jos mahdollista, käytä numeroita.  

• Voit myös kertoa miten haluat kehittyä ja mitä haluat oppia  tulevassa työssäsi

Minä työntekijänä/tiimin  jäsenenä-kappale

• Mitä muita vahvuuksia ja ominaisuuksia sinulla on,  jotka voisivat olla merkittäviä työpaikan kannalta?

• Millainen tiimin ja työyhteisön jäsen olet? 

• Millaista palautetta olet saanut?

• Millainen työote sinulla on?  

• Millaisia persoonasi vahvuuksia haluat tuoda esille? 

Lopetus

• Korosta mielenkiintoasi ja vedä yhteen, miksi juuri sinut kannattaa kutsua haastatteluun.  

• Jos palkkatoivetta on pyydetty, kerro se hakemuksen lopussa. 

• Kerro myös halukkuutesi tulla työhaastatteluun sekä jatkaa keskustelua työpaikasta.  

• Jos työmatkoihin ja aikoihin on viitattu  ilmoituksessa, voit kertoa vielä että kyseiset vuorot  ja työhön kulkeminen onnistuu

Lähetä kaikki dokumentit PDF- muodossa. Tallenna hakemukset ja CV:t esim. Google Driveen tai muuhun helposti löytyvään paikkaan (USB-muistitikku, pilvipalvelu). Muista säästää CV:stä alkuperäinen, muokattavissa oleva tiedosto itsellesi. Saatat tarvita sitä myöhemmin. PDF-muotoista dokumenttia on hankala muokata jälkikäteen. Jos olet tehnyt dokumentin esim. Canvalla, sitä pystyy kyllä muokkaamaan. 

Nimeä tiedostot selkeästi, esim. ”CV_etunimi.sukunimi_pvm” ja ”Hakemus_haettavatyo_pvm”. Näin rekrytoija erottaa hakemukset toisistaan ja löydät ne itsekin tarvittaessa myöhemmin. Älä turhaan säästä vanhoja ansioluetteloita, ettet vahingossa lähetä väärää liitettä. 

Taitopohjainen tai osaamispohjainen CV

Taitopohjainen CV (ansioluettelo) voi olla tehokas työkalu tietyissä tilanteissa, joissa perinteinen, kronologinen CV ei tuo esiin hakijan vahvuuksia. Valmentajallasi on pohja osaamispohjaisen CV:n tekemiseen, eli hän auttaa mielellään. Tässä tiivistelmä tilanteista, jolloin kannattaa harkita taitopohjaisen CV:n käyttöä:

1. Uran tai alan vaihto: 

Jos haet työpaikkaa, jossa aiemmat tehtävät tai koulutus eivät suoraan liity uuteen rooliin, mutta sinulla on kehittämiäsi taitoja, jotka tukevat uutta suuntaa. Esimerkiksi myyjä, joka on oppinut ohjelmointia vapaa-ajallaan, voi hyötyä taitopohjaisesta CV:stä, jossa korostetaan ohjelmointiosaamista.

2. Useat työpaikan vaihdot: 

Jos olet vaihtanut työpaikkaa usein, erityisesti saman tyyppisissä rooleissa, taitopohjainen CV voi auttaa keskittymään keskeisiin taitoihin ja kokemukseen eri työpaikoissa, sen sijaan että listataan pitkä rivi työpaikkoja.

3. Aukot työhistoriassa: 

Jos työhistoriassasi on taukoja esimerkiksi perhevapaiden tai yt-neuvottelujen vuoksi, taitopohjainen CV mahdollistaa keskittymisen taitoihin ja osaamiseen sen sijaan, että korostettaisiin työttömyysjaksoja.

Osaamispohjaisen CV:n rakenne ja vinkit:

1. Lue työpaikkailmoitus huolella: 

Analysoi tarkasti, mitä taitoja ja kokemusta työpaikassa vaaditaan. Tämä auttaa sinua kohdistamaan CV:si hakemuksen tarpeisiin.

2. Keskity keskeisiin taitoihin: 

Valitse muutama tärkeä taito, jotka vastaavat työpaikan vaatimuksia. Liian pitkä lista voi antaa vaikutelman, että olet yleisosaaja, ilman syvällistä osaamista.

3. Pysy totuudessa: 

Älä liioittele osaamistasi. On tärkeää pysyä rehellisenä, jotta et joudu ongelmiin, jos taitojasi testataan myöhemmin.

Taitopohjaisen CV:n rakenne:

1. Henkilökohtaiset tiedot: 

Perustiedot kuten nimesi ja yhteystietosi.

2. Henkilökohtainen profiili: 

Lyhyt ja napakka kuvaus taustastasi, osaamisestasi ja uratavoitteistasi. Tämä houkuttelee lukijaa tutustumaan ansioluetteloosi tarkemmin.

3. Osaaminen ja taidot: 

Listaa 3-5 keskeistä taitoa, jotka ovat tärkeitä haettavan työn kannalta. Selitä taitojen syvyyttä ja miten olet soveltanut niitä käytännössä.

4. Saavutukset: 

Yksilöi konkreettiset saavutukset, jotka tukevat mainittuja taitoja. Esimerkiksi myyntisaavutukset tai projekteissa saavutetut tulokset.

5. Työkokemus: 

Listaa aiemmat työsuhteet, mukaan lukien titteli, työnantajan nimi ja työsuhteen kesto. Keskity niihin, jotka ovat oleellisia haettavan työn kannalta. Kovin vanhoja tai lyhyitä työsuhteita ei kannata listata. 

6. Koulutus: 

Mainitse relevantit tutkinnot ja kurssit, jotka tukevat hakemaasi työtä. Korosta erityisesti niitä, joista on hyötyä uudessa roolissa. Muista mainita kielitaitosi ja IT-osaamisesi, jos et ole käsitellyt niitä esimerkiksi osaamisessasi. 

Videohakemus

Video kertoo sinusta enemmän kuin pelkkä hakemus ja CV. Videon avulla saat tuotua esiin persoonaasi, jolloin rekrytoija saa sinusta paremman kuvan. Videohakemuksessa ota huomioon:

1.     Kuvaa video päivänvalossa kännykällä, joka on asetettu tukevalle alustalle.

2.     Valitse rauhallinen kuvauspaikka ja siisti tausta, muttei tylsä.

3.     Tee lyhyt ja selkeä käsikirjoitus, jossa tuot oleelliset asiat esiin. Vastaa ytimekkäästi esitettyihin kysymyksiin, jos sellaisia on.

4.     Harjoittele kunnolla ja pyri olemaan aito oma itsesi.

5.     Videolla voit kertoa samoista asioista kuin hakemuksessa, mutta hieman laajemmin. Käytä esimerkkejä, ne avaavat asiasisältöä. Vältä kuitenkin liian pitkiä vastauksia ja pysy oleellisessa.

6.     Voit editoida videota myöhemmin tai kuvata videon useaan kertaan, joten kerralla ei tarvitse onnistua.

Muista kohtelias lopetus!

Vinkkejä videohakemuksen tekemiseen

Työnhakuprofiili - Työmarkkinatori 

Katso avoimet työpaikat | Jobly.fi

Duunitori - Uusi tapa löytää

Työmarkkinatori (tyomarkkinatori.fi)

Valtiolle.fi - Valtiolle.fi

Avoimet työpaikat | Helsingin kaupunki | helsinkirekry.fi

Avoimet työpaikat Espoon kaupungilla | Espoon kaupunki

Avoimet työpaikat Vantaan kaupungilla | Vantaa

Avoimet työpaikat kunnissa ja hyvinvointialueilla. - Kuntarekry

Etsi avoimia työpaikkoja myös suoraan rekrytoivien yritysten sivuilta ja henkilöstöpalveluyritysten sivuilta.

Esimerkkejä:

Barona

Laura avoimet työpaikat 

Avoimet työpaikat - Adecco

WorkPower | Henkilöstöpalvelut | Työpaikat

Avoimet työpaikat | Rainmaker - Rainmaker

AVOIMET TYÖPAIKAT | Heimo (hpheimo.fi)

Avoimet työpaikat - Staffpoint

Avoimet työpaikat | Eilakaisla

Työpaikat (eezy.fi)

Värväämö -Logistiikan työpaikat ja teollisuuden duunit

SOL Henkilöstö- ja logistiikkapalvelut logistiikka, teollisuus, kauppa

Staffer -Astetta avoimempi henkilöstöpalvelu logistiikka

RTK Henkilöstöpalvelu palveluala, ravintola, logistiikka

Lokki Henkilöstöpalvelut teollisuus, toimisto, siivous

Osuma Henkilöstöpalvelut ravintola, myynti, teollisuus 

Amiko Henkilöstöpalvelut kiinteistö, puhtaanapito, ravintola 

WireStaff -Henkilöstöpalvelut ravintola, kauppa 

VPS Henkilöstöpalvelu kauppa, ravintola, teollisuus

Academic Work -Henkilöstöpalvelut toimisto

Seure Henkilöstöpalvelut soteala

Click Henkilöstöpalvelut

Ura- ja työnhakupalvelut | MPS 

Silver Senior, työpaikkoja yli 50-vuotiaille

Kun saat kutsun työhaastatteluun:

Valmistaudu ottamalla selvää työnantajasta. Muista myös somekanavat kuten LinkedIn.

1.     Kertaa, mikä sinua motivoi hakemaan kyseistä työpaikkaa ja tutustu yritykseen, sen tuotteisiin, palveluihin, konseptiin, arvolupauksiin jne. Jos mahdollista, käy asiakkaana toimipaikassa.

2.     Valmistaudu kysymyksiin. Yleisiä kysymyksiä: miksi ko. työ kiinnostaa, työhistoria, koulutus, miksi sinut kannattaa palkata ym. Netistä löytyy esim. listoja työhaastattelukysymyksistä.

3.     Harjoittele haastattelua ja kysymyksiä esim. kaverin tai sukulaisen kanssa tai peilin edessä. Jos helposti jännität työhaastatteluissa, kokeile ns. voima-asentoa. Se antaa itsevarman olon.

4.     Mieti valmiiksi muutama kysymys, jotka esität rekrytoijalle.

5.     Pukeudu siististi, vältä ylipukeutumista. Ole oma itsesi.

6.     Ota mukaan tarvittavat työ- ja opiskelutodistukset. Tosin niitä kysytään nykyisin harvoin.

7.     Saavu ajoissa paikalle ainakin 10 minuuttia ennen haastattelun alkua.

8.     Jos jännität, hengittele rauhassa syvään

9.     Tervehdi vastaanottajaa kohteliaasti ja esittele itsesi.

10.  Muista huomioida kaikki huoneessa olijat katsekontaktilla, vaikka vain yksi rekrytoija esittäisi kysymykset.

11.  Ole aktiivinen, mutta älä keskeytä haastattelijaa. 

12.  Lopuksi kiitä tapaamisesta ja mainitse vielä halukkuutesi tulla valituksi.

Tärkeä vinkki: palvelussa järjestetään säännöllisesti työhaastattelussa onnistumista tukevia työnhakuklubeja pienessä porukassa. Kysy valmentajaltasi lisää!

Me valmentajat autamme mielellämme esimerkiksi työhaastattelusparrauksessa. Ole rohkeasti yhteydessä meihin, olemme täällä sinua varten!

Alla hyödyllisiä videoita!

Miten valmistautua ennen työhaastattelua? Muista ainakin nämä: Duunivinkit

Selvitä nämä asiat työnantajasta aina ennen työhaastattelua: Duunivinkit

Youtube-kanavaltamme löytyy erilaisia webinaari-tallenteita työnhaun eri teemoista. Katso tai kuuntele missä ja milloin vain sinulle sopii!

• ”Itsetuntemus työnhaussa”: Tämä lyhyt video toimii ennakkotehtävänä hissipuhewebinaarille. KLIKKAA TÄSTÄ LINKISTÄ

• ”Hissipuhe- opi kertomaan itsestäsi ja osaamisestasi vakuuttavasti”: Tämä on takuulla varmasti hyödyllinen jokaiselle! KLIKKAA TÄSTÄ LINKISTÄ  

• "Elevator pitch, how to introduce yourself convincingly": How to create an elevator pitch, which you need in job interview or video presentation. CLICK HERE 

• ”Piilotyöpaikat”: Mitä ovat piilotyöpaikat ja mistä niitä löytyy? KLIKKAA TÄSTÄ LINKISTÄ 

• ”Videoesittelyyn valmistautuminen”:  KLIKKAA TÄSTÄ LINKISTÄ 

• ”Työelämän pelisäännöt”: KLIKKAA TÄSTÄ 

• ”Tekoäly työnhaussa”: Tekoäly on tehokas assistentti työnhaussa monin tavoin. Katso täältä, mitä vinkkejä voisit itse napata mukaasi! KLIKKAA TÄSTÄ LINKISTÄ 

Oppisopimuskoulutus on käytännönläheinen koulutusmuoto, jossa opiskelija opiskelee ja samalla työskentelee työnantajalla. Oppisopimus on mahdollista solmia monen eri koulutusasteen ja ammatillisen koulutuksen tasolla. Tässä lyhyt yleiskuva siitä, miten oppisopimuskoulutus toimii Suomessa:

1. Sopimuksen solmiminen:

   - Opiskelija solmii oppisopimussopimuksen työnantajan kanssa. Sopimus voi olla määräaikainen tai toistaiseksi voimassa oleva. Sopivan työpaikan etsiminen on siis ensimmäinen tehtävä. Näitä voi etsiä hakusanalla esimerkiksi Työmarkkinatorilta. Voit myös tehdä kiinnostaviin yrityksiin avoimia hakemuksia, jossa kerrot halukkuudestasi oppisopimukseen. Jos sinulla on mahdollisuus palkkatukeen, voi yritys saada sitä jopa koko koulutusajan, joten se on merkittävä taloudellinen tuki.

2. Työpaikka ja koulutussopimus:

   - Opiskelijalla on työsuhde työnantajaan, ja hän suorittaa osan koulutuksestaan työpaikalla. Työnantajan tulee olla sopiva koulutustehtävään ja sitoutunut tarjoamaan opiskelijalle työtehtäviä, joissa hän voi kehittää ammatillista osaamistaan. Yrityksellä pitää olla perehdyttäjä, joka oikeasti seuraa kehittymistäsi työtehtävissä.

3. Oppilaitos ja henkilökohtainen opiskelusuunnitelma:

   - Oppilaitos osallistuu oppisopimuskoulutukseen laatimalla henkilökohtaisen opiskelusuunnitelman (HOPS) yhdessä opiskelijan, työnantajan ja mahdollisen koulutuskeskuksen kanssa. HOPS määrittelee opiskelijan tavoitteet ja koulutusohjelman.

 Oppisopimusopiskelussa opintojen hyväksilukeminen tarkoittaa aiemmin hankitun osaamisen tunnistamista ja tunnustamista osaksi koulutusta. Tämä voi sisältää työkokemuksen, aiemmin suoritetut tutkinnot ja kurssit sekä muun relevantin osaamisen hyväksilukemisen. Opiskelijan osaaminen arvioidaan ja päätetään, mitkä osat voidaan hyväksilukea, mikä voi lyhentää oppisopimuksen kestoa.

4. Opetus ja ohjaus:

   - Oppisopimusopiskelijat osallistuvat ammatilliseen opetukseen joko oppilaitoksessa tai etäopiskeluna. Työnantaja ja oppilaitos tarjoavat ohjausta ja tukea opiskelijan ammatilliseen kehittymiseen.

5. Palkka ja edut:

   - Opiskelijalle maksetaan palkkaa työsuhteensa perusteella. Työssäoloaikana hänellä on myös oikeus muihin työsuhteeseen kuuluviin etuihin, kuten loma-aikaan ja sairausajan palkkaan.

6. Tutkinnon suorittaminen:

   - Opiskelija suorittaa oppisopimuskoulutuksen aikana ammatillisen tutkinnon tai osan siitä. Suoritettuaan kaikki tutkintovaatimukset hän saa tutkintotodistuksen.

7. Oppisopimuksen päättyminen:

   - Kun oppisopimus päättyy, opiskelija voi jatkaa samassa työsuhteessa tai hakeutua uusiin työtehtäviin. Hänellä on nyt ammatillinen koulutus ja käytännön työkokemus.

Oppisopimuskoulutus on siis joustava tapa yhdistää teoriaa ja käytäntöä sekä hankkia ammattitaitoa työelämässä. Opiskelijan tulee olla aktiivinen ja sitoutunut oman oppimisensa edistämiseen sekä työpaikalla että oppilaitoksessa.

Esite, klikkaa linkistä:

Lisää tietoa oppisopimuksesta 

Palkkatuki on myös erinomainen keino, jota voit hyödyntää työnhaussa. Palkkatuen ansiosta työnantajalla on pienempi kynnys sinun palkkaamiseesi. Otathan yhteyttä omaan työllisyyspalveluiden asiantuntijaan, jotta voit varmistaa mahdollisuutesi saada palkkatukea. 

Lue lisää Työmarkkinatorin sivuilta täältä. 

• Yleinen digitaitotesti: Työelämän digitaidot - itsearviointikysely (typeform.com) 

• Kykyviisari: suuntaa elämälle ja työhön  ForeAmmatti.fi 

• Sitran osaaminen näkyväksi työkalut: Sitra  

• Work Smart, pidempi, sisältää työelämätaidot Work Smart | Miten tunnistat oman osaamisesi? (karelia.fi) 

• JOTPA omat vahvuuteni: jotpa.fi

• in English tools: jotpa.fi

Tarjolla on useita maksuttomia mielenterveyspalveluja ja -keinoja, jotka tukevat hyvinvointia. Tässä muutamia keskeisiä vaihtoehtoja:

Matalan kynnyksen mielenterveyspalvelut

Verkkopalvelut ja omahoito-ohjelmat

• Mielenterveystalo.fi : Tarjoaa erilaisia omahoito-ohjelmia, kuten masennuksen omahoito-ohjelman, joka sopii kaikille, joilla on masennusoireita.

• MIELI ry:n Kriisipuhelin ja Kriisichat: Antavat nopeasti keskusteluapua vaikeissa elämäntilanteissa.Lue lisää täältä 

Järjestöjen tarjoama tuki

• Nyyti ry : Keskittyy opiskelijoiden mielenterveyden ja opiskelukyvyn edistämiseen tarjoamalla tietoa, vinkkejä ja keinoja mielen hyvinvoinnin vahvistamiseen.

• Mielenterveyden työkalupakki: Työterveyslaitoksen tarjoama resurssi, joka sisältää työkaluja mielen hyvinvoinnin tukemiseen työyhteisöissä.

Näiden palveluiden lisäksi arjen rutiinien ylläpitäminen, kuten säännölliset ruokailut, ulkoilu ja riittävä uni, tukevat mielenterveyttä.

On tärkeää hyödyntää näitä maksuttomia resursseja ja tarvittaessa hakea apua ajoissa.