Pääset avaamaan kansion ja jakamaan sen seuraamalla seuraavia ohjeita:
- Avaa Office 365 - OneDrive ja klikkaa yläpalkista kohtaa Uusi; valitse avautuvasta valikosta kansio ja nimeä se nimellä Opiskelijavaihto + oma nimesi ja vuosiluku (esimerkki; Opiskelijavaihto Ville Vallaton 2017).
- Kansion luomisen jälkeen katso seuraava verkkopedagogi Niilo Korhosen tekemä ohjevideo kansion jakamisesta.
- Jaa kansio seuraavien henkilöiden kanssa: oma kv-vastaavasi ja ohjaava opettaja. Muista jakaa kansio opettajien hyria.fi tilille, ei siis edutilille!
- Tutustu etukäteen opiskelijavaihdossa tarvittaviin lomakkeisiin. Täytä lomakkeisiin etukäteen omat henkilötietosi ja tee ne kaikki toimenpiteet, jotka osaat jo ennen kun tapaat oman kv-vastaavasi. Näin tapaaminen sujuu joustavasti. Tallenna kaikki ulkomaanvaihdossa tarvitsemasi dokumentit luomaasi OneDrive -kansioon! Kansiossa voimme kaikki tehdä muutoksia ja pysyä ajan tasalla prosessissa.