Pääset avaamaan kansion ja jakamaan sen seuraamalla seuraavia ohjeita: 

  1. Avaa Office 365 - OneDrive ja klikkaa yläpalkista kohtaa Uusi; valitse avautuvasta valikosta kansio ja nimeä se nimellä Opiskelijavaihto + oma nimesi ja vuosiluku (esimerkki; Opiskelijavaihto Ville Vallaton 2017). 
  1. Kansion luomisen jälkeen katso seuraava verkkopedagogi Niilo Korhosen tekemä ohjevideo kansion jakamisesta.  
  1. Jaa kansio seuraavien henkilöiden kanssa: oma kv-vastaavasi ja ohjaava opettaja. Muista jakaa kansio opettajien hyria.fi tilille, ei siis edutilille
  1. Tutustu etukäteen opiskelijavaihdossa tarvittaviin lomakkeisiin. Täytä lomakkeisiin etukäteen omat henkilötietosi ja tee ne kaikki toimenpiteet, jotka osaat jo ennen kun tapaat oman kv-vastaavasi. Näin tapaaminen sujuu joustavasti. Tallenna kaikki ulkomaanvaihdossa tarvitsemasi dokumentit luomaasi OneDrive -kansioon! Kansiossa voimme kaikki tehdä muutoksia ja pysyä ajan tasalla prosessissa.