## [ Going Abroad? Vaihtoon valmistautuminen ja valmennus ](/going-abroad-vaihtoon-valmistautuminen-ja-valmennus) Image ![Nainen pitelee karttaa sillalla](/sites/default/files/styles/f_415x320_n/public/2021-08/Ulkomaille.jpg?h=f2fcf546&itok=W1WEuyWM) ### **Going Abroad -valmennus** Ulkomaanvaihtoon valmistava valmennus on pakollinen kaikille vaihtoon lähteville. **Valmennukset on tarkoitettu vain vaihtojaksolle jo valituille opiskelijoille.** Osallistuminen edellyttää, että vaihtohakemuksesi on käsitelty, olet saanut oman osastosi henkilökunnan puollon, osallistunut haastatteluun ja saanut tiedon valinnastasi. Vaihtoon lähtemistä vasta harkitseva opiskelija voi osallistua oman alansa kv-infoon tai ottaa yhteyttä oman alansa [kansainvälisyysvastaavaan](https://www.hyria.fi/kansainvalisyysvastaavien-yhteystiedot). **Yksilövaihtoon lähtevien valmennus** Yksilövaihtoon valitut opiskelijat osallistuvat Going Abroad -valmennukseen, joka järjestetään kaksi kertaa vuodessa, tammikuussa ja syyskuussa. Maaliskuun haussa hakeneet osallistuvat saman vuoden syyskuun valmennukseen ja lokakuun haussa hakeneet seuraavan tammikuun valmennukseen. Valmennus tulee suorittaa 3–5 kuukautta ennen vaihtojakson alkua. Valmennuskokonaisuuteen kuuluu Teams-tapaaminen, kaksi valmennuspäivää sekä CV ja Motivation Letter -paja. Osallistu kaikkiin valmennuksen osiin ja tee sovitut tehtävät. Valmennuksessa laaditaan englanninkielinen ansioluettelo (CV) ja avoin hakemus (Motivation Letter), joissa opiskelija kertoo opinnoistaan, osaamisestaan sekä vaihtojakson tavoitteista ja toiveista. Asiakirjoja käytetään työelämässä oppimisen paikan tai opiskelupaikan hakemiseen ulkomailta. Lisäksi valmennuksessa tutustutaan vaihtoprosessin vaiheisiin, tarvittaviin asiakirjoihin ja käytännön järjestelyihin. Valmennuksessa käsitellään matkustamista, turvallisuutta, terveydestä huolehtimista sekä toimintaa erilaisissa kulttuureissa. Opiskelijat saavat ohjeet vaihtoblogin kirjoittamiseen ja pohtivat, miten Suomea ja suomalaista kulttuuria voi esitellä vaihtojakson aikana. Kansainvälisessä työympäristössä toimiminen -tutkinnon osaa (15 osp) suorittavilla opiskelijoilla Going Abroad -valmennus muodostaa osan tutkinnon osan opinnoista. **Tammikuun 2027 Going Abroad -valmennus** - **To 7.1.2027 klo 14.00–16.00:** Teams-tapaaminen - **To–pe 14.–15.1.2027 klo 8.15–15.30 kumpanakin päivänä:** Going Abroad -valmennuspäivät - **To 21.1.2027 klo 13.00–16.00:** CV ja Motivation Letter -paja Valmennukseen ilmoittaudutaan kv-vastaavan ohjaamana viimeistään **30.11.2026**. Ilmoittautuminen koskee vain vaihtoon jo valittuja opiskelijoita. **Syyskuun 2027 Going Abroad -valmennus:** - •**To 9.9.2027 klo 14.00–16.00** Teams-tapaaminen (online) - •**To–Pe 16.–17.9.2027 klo 8.15-15.30** Going Abroad -valmennuspäivät - •**To 23.9.2027 klo 13.00–16.00** CV- ja Motivation Letter -paja. Valmennukseen ilmoittaudutaan kv-vastaavan ohjaamana viimeistään **14.5.2027**. Ilmoittautuminen koskee vain vaihtoon jo valittuja opiskelijoita. **Ryhmäliikkuvuuteen osallistuvien valmennus** Ryhmäliikkuvuuteen valituille opiskelijoille järjestetään yleensä oma yhteensä kuuden tunnin valmennus oppituntien aikana. Valmennuksessa valmistaudutaan ryhmän yhteiseen vaihtojaksoon, sen tavoitteisiin ja käytännön järjestelyihin. Ryhmän opettajat ilmoittavat valmennuksen aikataulun ja osallistumisohjeet. Erikseen sovittavissa tapauksissa ryhmän opiskelijat osallistuvat Going Abroad -valmennukseen. ### Ammatillinen valmentautuminen Ammatillinen valmentautuminen tukee vaihtojakson tavoitteiden saavuttamista ja ulkomailla hankittavan osaamisen hyödyntämistä opinnoissa. Ohjaava opettaja ja kv-vastaava tukevat opiskelijan valmistautumista ja sopivat hänen kanssaan seuraavista asioista: - **Oppimistavoitteet:** mitä ammatillista ja muuta osaamista opiskelija kehittää ja miten vaihtojakso liittyy hänen opintoihinsa (ohjaava opettaja ja opiskelija). - **Työtehtävät, opinnot ja mahdolliset näytöt:** mitä opiskelija tekee ja opiskelee kohdemaassa, miten mahdolliseen näyttöön valmistaudutaan ja millä perusteilla osaamista arvioidaan (ohjaava opettaja). - **Training/Learning Agreement:** vaihtojakson tavoitteiden, sisällön ja käytännön järjestelyjen kirjaaminen sopimukseen yhdessä vastaanottavan organisaation kanssa (kv-vastaava, ohjaava opettaja ja opiskelija). - **Ohjaus ja yhteydenpito:** miten ohjaus, oppimisen raportointi ja yhteydenpito Hyriaan toteutetaan vaihtojakson aikana (ohjaava opettaja, kv-vastaava ja opiskelija). - **Osaamisen tunnistaminen ja tunnustaminen:** miten ulkomailla hankittu osaaminen arvioidaan ja huomioidaan osana tutkintoa (ohjaava opettaja sekä tarvittaessa opinto-ohjaaja ja koulutuspäällikkö). - **Kokemusten jakaminen:** miten opiskelija kertoo vaihtokokemuksistaan muille opiskelijoille paluunsa jälkeen (kv-vastaava ja opiskelija). **Vaihtopaikan ja työtehtävien valmistelu** Kv-vastaava lähettää vastaanottavalle organisaatiolle sopivan paikan etsimistä varten opiskelijan oppimistavoitteet ja työtehtäviä koskevat toiveet, ansioluettelon, motivaatiokirjeen, tutkinnon englanninkielisen todistusliitteen sekä vastaanottavalle organisaatiolle ja työpaikkaohjaajalle tarkoitetun [ohjeistuksen (Guidance for Host Organisations and Job Supervisors).](https://hyria.sharepoint.com/:w:/s/ExternallySharedDocuments/IQABs_8EjgyTRIz-FTywdJT3ASPv8-zGOfgubaHcwZlMdsU?e=eSRbvU) Kulttuurialan opiskelijoilta lähetetään lisäksi portfolio. Tavoitteena on, että vaihtopaikka, alustavat työtehtävät ja vastaanoton järjestelyt ovat tiedossa hyvissä ajoin ennen lähtöä. Joissakin kohteissa työelämässä oppimispaikka voi kuitenkin varmistua vasta lähellä vaihtojakson alkua. Opiskelijan on hyvä varautua järjestelyjen tarkentumiseen ja pitää yhteyttä kv-vastaavaan. Valmistautumisen voi aloittaa jo odotusaikana perehtymällä oman alan ammattisanastoon, kohdemaahan, kohdemaan työkulttuuriin ja vaihtojakson tavoitteisiin. **Vaihtojakson sopimus ja asiakirjat** Vaihtojakson oppimista koskevaan sopimukseen (Training/Learning Agreement) kirjataan muun muassa oppimistavoitteet, jakson ajankohta ja kesto, työ- tai opiskeluajat sekä ohjauksen, arvioinnin ja käytännön järjestelyjen tiedot. Käytännön järjestelyihin kuuluvat esimerkiksi ruokailu, työvaatetus ja vakuutukset. Kv-vastaava valmistelee sopimuksen yhdessä opiskelijan ja vastaanottavan organisaation kanssa. **Sopimuksen sisältö sovitaan ja allekirjoitukset hankitaan ennen vaihtojakson alkua.** Jos sopimuksesta puuttuu tietoja tai allekirjoituksia, opiskelijan tulee ottaa hyvissä ajoin yhteyttä kv-vastaavaan. Kaikki tarvittavat asiakirjat ja niitä koskevat ohjeet on koottu [Lomakkeet ja toimenpiteet](https://www.hyria.fi/going-abroad-lomakkeet-ja-toimenpiteet) -sivulle. Opiskelija seuraa valmistelujen etenemistä tarkastuslistan avulla ja huolehtii omalta osaltaan, että tehtävät on hoidettu ja asiakirjat täytetty ennen lähtöä. Vaihdon aikana tarvittavat asiakirjat otetaan mukaan ja opiskelija varmistaa heti jakson alussa, että myös vastaanottavalla ohjaajalla on ne käytettävissään. **Tavoitteiden seuranta vaihtojakson aikana** Opiskelija perehtyy sopimukseen kirjattuihin tavoitteisiin ennen lähtöä ja käy ne läpi vastaanottavan ohjaajan kanssa jakson alussa. Vaihdon aikana opiskelija seuraa, miten työtehtävät tai opinnot tukevat tavoitteiden saavuttamista. Jos tehtävät eivät vastaa sovittuja tavoitteita, työ- tai opiskeluajat poikkeavat sovitusta tai ohjausta tarvitaan lisää, opiskelijan tulee ottaa viipymättä yhteyttä ohjaavaan opettajaansa Suomessa. Ohjaava opettaja antaa toimintaohjeet ja sopii tarvittavista muutoksista vastaanottavan ohjaajan kanssa. ### Kielellinen ja kulttuurinen valmentautuminen Vaihtojaksolla tarvitaan erityisesti oman alan ammattisanastoa sekä arjen ja matkustamisen kielitaitoa. Opiskelijan on hyvä aktivoida englannin kielen taitoaan ja harjoitella kohdemaan kieltä ennen lähtöä. Hyriassa tarjottavien kieliopintojen lisäksi kielitaitoa voi vahvistaa esimerkiksi kansalaisopiston tai iltalukion kursseilla sekä lukemalla, kuuntelemalla ja katsomalla oman alan vieraskielisiä sisältöjä. **Kieliharjoittelussa opiskelija voi hyödyntää**[ **Hyrian Microsoft 365 -ympäristössä käytettävää Copilotia.**](https://www.hyria.fi/tekoaly-copilot-opiskelijoiden-kaytossa) Sen avulla voi esimerkiksi: - laatia oman alan ammattisanastoa ja matkasanastoa esimerkkilauseineen - harjoitella keskusteluja työpaikan, oppilaitoksen ja arjen tilanteisiin - harjoitella omista opinnoista, osaamisesta ja oppimistavoitteista kertomista - pyytää palautetta omista teksteistä ja selityksiä vieraille sanoille. Harjoittelu kannattaa kohdentaa tilanteisiin, joita vaihtojaksolla todennäköisesti tulee vastaan, kuten työohjeiden ymmärtämiseen, avun pyytämiseen, asiakaspalveluun, majoittumiseen ja joukkoliikenteessä asioimiseen. Erityisesti ammattitermien merkitykset on hyvä varmistaa opettajalta tai luotettavasta alan lähteestä. Osana valmentautumista opiskelija tekee [OLS-kielitestin EU Academyssa](https://academy.europa.eu/search/index.php?search=placement+test) erillisten ohjeiden mukaisesti. Kielitaitoa voi kehittää myös [EU Academy -alustan](https://academy.europa.eu/) kielikursseilla ja harjoitusmateriaaleilla. Kielelliseen ja kulttuuriseen valmistautumiseen kuuluu myös tutustuminen kohdemaassa aiemmin vaihdossa olleiden opiskelijoiden kokemuksiin. [Opiskelijoiden kv-blogit](https://www.hyria.fi/kokemuksia-vaihto-opiskelusta) auttavat hahmottamaan paikallista arkea ja ennakoimaan kielellisiä ja kulttuurisia eroja. Lisäksi opiskelijan kannattaa harjoitella, miten suomalaisesta koulutuksesta, kulttuurista ja tavoista kerrotaan vieraalla kielellä. ### Käytännön valmistelut Opiskelija huolehtii vaihtojakson käytännön valmisteluista yhteistyössä kv-vastaavan kanssa. Valmistelut kannattaa aloittaa hyvissä ajoin ja niiden etenemistä seurata opiskelijan tarkastuslistan avulla. Tarkemmat ohjeet ja tarvittavat asiakirjat löytyvät [Lomakkeet ja toimenpiteet](https://www.hyria.fi/going-abroad-lomakkeet-ja-toimenpiteet) -sivulta. **Terveys ja yksilölliset tarpeet** Opiskelijan on hyvä keskustella kv-vastaavan kanssa hyvissä ajoin sellaisista tuen tarpeista, jotka vaikuttavat esimerkiksi majoitukseen, ruokailuun, työtehtäviin tai arjessa selviytymiseen. Näin tarpeet voidaan huomioida vaihtojakson järjestelyissä. Opiskelija selvittää oppilaitoksen terveydenhoitajan kanssa tarvittavat rokotukset ja terveydentilaan liittyvät todistukset. Mahdolliset hoitoa vaativat terveys- ja hammasvaivat kannattaa hoitaa ennen lähtöä. Säännöllistä lääkitystä käyttävän opiskelijan tulee selvittää lääkkeiden riittävyys, kuljettamiseen liittyvät vaatimukset ja tarvittavat asiakirjat. **Matkustusasiakirjat ja luvat** Opiskelija varmistaa hyvissä ajoin, että hänellä on kohdemaahan ja matkareitille hyväksyttävä matkustusasiakirja eli passi tai matkustamiseen hyväksytty henkilökortti. Asiakirjan tulee olla voimassa kohdemaan vaatimusten mukaisesti. Opiskelija vastaa itse tarvittavien viisumi-, työ- ja oleskelulupien selvittämisestä ja hakemisesta sekä kohdemaassa tehtävistä ilmoituksista ja rekisteröinneistä. Vaatimukset riippuvat muun muassa opiskelijan kansalaisuudesta, kohdemaasta, vaihtojakson kestosta ja siitä, onko kyse opiskelusta vai työskentelystä. Opiskelija tarkistaa ajantasaiset vaatimukset, hakuohjeet ja käsittelyajat kohdemaan edustustosta (suurlähetystöstä tai konsulaatista) hyvissä ajoin ennen sitovien varausten tekemistä. **Vakuutukset** Opiskelija tutustuu ennen lähtöä Hyrian järjestämään vakuutusturvaan, sen kattavuuteen ja rajoituksiin. Tarpeettoman arvokkaat tavarat on suositeltavaa jättää kotiin. Mikäli mukaan tarvitaan arvokkaita laitteita tai muita tavaroita, niiden vakuutusturvan riittävyys tulee varmistaa ennen lähtöä. Mahdollinen lisävakuutuksen tarve myös vapaa-ajan aktiviteettien osalta tulee varmistaa. Palkallisen työskentelyn vakuutusturva selvitetään erikseen ennen jakson alkua. Opiskelija varmistaa, että mukana on kv-koordinaattorin allekirjoittama englanninkielinen vakuutustodistus ja että vakuutusyhtiön yhteystiedot sekä toimintaohjeet sairaus- ja vahinkotilanteisiin ovat helposti saatavilla. Eurooppalainen sairaanhoitokortti hankitaan sitä koskevien ohjeiden mukaisesti. Lisätietoa on [Vakuutukset ja sosiaaliturva](https://www.hyria.fi/going-abroad-vakuutukset-ja-sosiaaliturva) -sivulla. **Tuet, apuraha ja matkabudjetti** Opiskelija selvittää Kelasta oikeutensa opintotukeen ja opintotuen asumislisään ulkomaanjakson aikana. Tukien hakemista varten tarvittavan todistuksen hankkimisesta sovitaan kv-vastaavan kanssa. Apurahasopimus laaditaan, kun matkapäivät sekä työelämässä oppimis- tai opiskelujakson ajankohta ovat varmistuneet. Apuraha maksetaan allekirjoitetun sopimuksen ehtojen mukaisesti. Tarkemmat tiedot löytyvät [Apurahat ja muut tuet](https://www.hyria.fi/going-abroad-apurahat-ja-muut-tuet) -sivulta. Opiskelija laatii ennen varausten tekemistä matkabudjetin, jossa huomioidaan matkat, majoitus, ruokailu, paikallisliikenne ja muut päivittäiset menot. Budjettiin on hyvä varata rahaa myös yllättäviin kuluihin. Lisäksi opiskelija tarkistaa maksukorttinsa toimivuuden kohdemaassa sekä mahdolliset maksu- ja käteisnostokulut. Työelämässä oppiminen on pääsääntöisesti palkaton osa opiskelijan opintoja. Jos vastaanottava työnantaja tarjoaa palkallista työskentelyä, opiskelija ottaa yhteyttä kv-vastaavaan ennen työsopimuksen tekemistä. Tällöin selvitetään tarvittavat sopimukset, vakuutukset sekä palkan mahdolliset vaikutukset apurahaan ja Kelan tukiin. **Matkaliput ja majoitus** Yksilövaihtoon lähtevät opiskelijat hankkivat matkalippunsa pääsääntöisesti itse sovittuaan matkasuunnitelmasta kv-vastaavan kanssa. Poikkeustapauksissa liput voidaan varata Hyrian käyttämän matkatoimiston kautta. Tällöin lippujen hinta ja palvelumaksut vähennetään apurahasta ennen sen maksamista opiskelijalle. Ryhmäliikkuvuuksien matkajärjestelyistä ohjeistetaan erikseen. Joissakin kohteissa vastaanottava organisaatio auttaa majoituksen etsimisessä ja toisissa opiskelija etsii majoituksen itse. Ennen varaamista tarkistetaan majoituksen sijainti, kulkuyhteydet, kokonaishinta, maksuaikataulu, mahdollinen vakuus ja peruutusehdot. Kirjallinen varausvahvistus tai vuokrasopimus ehtoineen sekä maksukuitit säilytetään. Ennen sitovia matka- ja majoitusvarauksia opiskelija varmistaa kv-vastaavalta, että vaihtojakson järjestelyt ovat riittävän pitkällä. Samalla selvitetään, kuka tekee ja maksaa varaukset sekä miten mahdollisessa peruutustilanteessa toimitaan. **Saapuminen ja vastaanotto** Ennen lähtöä opiskelija varmistaa vastaanottavan organisaation kanssa saapumisajan, tapaamispaikan, yhteyshenkilön ja yhteystiedot. Lisäksi selvitetään kulkeminen majoitukseen, avainten saaminen sekä ensimmäisen työ- tai opiskelupäivän aikataulu. Opiskelija tallentaa keskeiset osoitteet, yhteystiedot ja matkustusasiakirjat niin, että ne ovat saatavilla myös ilman verkkoyhteyttä. Matkan viivästyessä tai suunnitelmien muuttuessa opiskelija ilmoittaa asiasta vastaanottavalle yhteyshenkilölle ja tarvittaessa kv-vastaavalle. ## Pikalinkit [ Kv-toimijoiden yhteystiedot ](https://www.hyria.fi/kansainvalisyysvastaavien-yhteystiedot) [ Vaihdon lomakkeet ja toimenpiteet ](/going-abroad-lomakkeet-ja-toimenpiteet) [ Apurahat ja muut tuet ](https://www.hyria.fi/going-abroad-apurahat-ja-muut-tuet) [ Vakuutukset ](/going-abroad-vakuutukset) [ Going Abroad? -etusivulle ](https://www.hyria.fi/vaihto) ## Klikkaa auki vaihtoehto, josta haluat tietoa: - [ Going Abroad? -etusivulle ](/vaihto) - [ Yleistä tietoa opintojen suorittamisesta ulkomailla ](https://www.hyria.fi/yleista-tietoa-opintojen-suorittamisesta-ulkomailla) - [ Vaihtoon hakeminen ja valinta ](/going-abroad-vaihtoon-hakeminen-ja-valinta) - [ Vaihdon aloitus ](/going-abroad-vaihdon-aloitus) - [ Vaihtojakson jälkeen ](/going-abroad-vaihtojakson-jalkeen)