Going Abroad? Erasmus+ -apurahan laskeminen

Image
Nainen pitelee karttaa sillalla

Apuraha

Erasmus+ -ohjelman apuraha koostuu matkatuesta ja yksilötuesta, joka on tuki elinkustannuksiin ulkomailla. Jokaiselle opiskelijalle apuraha lasketaan yksilöllisesti riippuen lähtöpaikkakunnasta, kohdemaasta ja jakson päivien lukumäärästä. Apurahan määrään alentavasti vaikuttaa majoituksen maksuttomuus (esim. ilmainen asuminen hotellilla, tai sukulaisilla/tuttavilla).
 
1. Matkatuki määritellään pääsääntöisesti oppilaitoksen lähtöpaikkakunnan- ja kohdekaupungin etäisyyden perusteella. Matkan etäisyys selvitetään käyttäen välimatkalaskinta (Distance Calculator) https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_en

Tuki myönnetään matkan pituuden mukaan alla olevan taulukon summien mukaisesti. Ympäristöystävällistä matkustusta (maata pitkin) tuetaan suuremmilla summilla (+30-+80€)
 
Matkan pituus kilometreinä
Matkatuki
Green Travel (maata pitkin)
matkatuki
10 – 99 km
23€ per hlö
-
100 – 499 km
180€ per hlö
210€ per hlö
500 – 1999 km
275€ per hlö
320€ per hlö
2000 – 2999 km
360€ per hlö
410€ per hlö
3000 – 3999 km
530€ per hlö
610€ per hlö
4000 – 7999 km
820€ per hlö
-
8000 km tai enemmän
1500€ per hlö
-

2. Yksilötuki lasketaan alla olevaa taulukkoa hyödyntäen kohdemaan mukaisesti kaikilta apurahaan oikeuttavilta päiviltä, myös matkapäiviltä. Yksilötuki on 14 ensimmäisen päivän osalta suurempi. Seuraavien 15-365 päivien osalta tuki hieman pienenee. Pidempi maassaolo ei oikeuta apurahaan.
 
Mikäli opiskelija valitsee Green Travel -vaihtoehdon, eli matkustaa maata pitkin kohteeseen, on hän oikeutettu korkeintaan neljään tuettuun lisäpäivään korkeamman matkustustuen lisäksi.
 
Yksilötuki Erasmus+ -ohjelmamaat
Vastaanottava ohjelmamaa
Maa-ryhmä
Yksilötuki
1-14 pv
€ per pv
Yksilötuki
15-360 pv
€ per pv
Denmark, Finland, Iceland, Ireland, Liechtenstein, Norway, 
Sweden, Luxembourg
        1
      84€
      59€
Austria, Belgium, Cyprus, France, Germany, Greece, Italy, Malta, Netherlands, Portugal, Spain
        2
      73€
       51€
Bulgaria, Estonia, Czech Republic, Croatia, Latvia, Hungary, Lithuania, Poland, Romania, Slovakia, Slovenia, Turkey
the Former Yugoslav Republic of Macedonia, Serbia
        3
      62€
      43€

 

Yksilötuki Erasmus+ kumppanimaat
Vastaanottava ohjelmamaa Maa-
ryhmä
Yksilötuki
1-14 pv
€ per pv
Yksilötuki 
15-360 pv
€ per pv
Israel, South Korea, Georgia, Argentina, Bahrain, Armenia, Angola, Saudi Arabia, Kuwait, 
United States, United Kingdom, Azerbaijan, Sudan, Saint Kitts & Nevis, United Arab Emirates,
Moldova, St Vincent & Grenadines, Hong Kong, Lebanon, Vietnam, Mexico, Taiwan, Canada, Japan, Malaysia, Tanzania, Singapore, Australia, Thailand, Fareo Islands
        1
      84€
      59€
India, Kazakhstan, Brazil, DR Congo, Chile, Nigeria, Uganda, Liberia, Djibouti, DPR Korea, Uzbekistan, Turkmenistan, Dominican Republic, Jamaica, Belarus, Libya, Syria, Cuba,
Yemen, Kenya, Rwanda, Seychelles, Antigua and Barbuda, Brunei, Montenegro,  Switzerland, Malawi, Barbados, China Saint Lucia, Grenada, Dominica, Uruguay, Albania, Philippines,
Peru, Venezuela, Panama, Ghana, Chad, Guyana, Egypt, Morocco, Kiribati, Oman, Bosnia and Herzegovina, Iran, Mozambique, Senegal, Mauritius, Qatar, Andorra, Jordan, Indonesia, Laos, South Africa, Ethiopia, Bangladesh, Ecuador,  Paraguay, Costa Rica, Ivory Coast, Sierra Leone, Gabon, Haiti, Bahamas, Papua New Guinea, Micronesia, Ukraine, Kyrgyzstan, Russia, Monaco, San Marino, Palestine, Vatican City State
        2
      73€
       51€
Nepal, Maldives, Tajikistan, Nicaragua, Zambia, Guinea, Mali, Congo, Botswana, Belize, Samoa, Marshall Islands, Palau, Tuvalu, Nauru, Cook Islands, Niue, New Zealand, Pakistan, Bhutan, EI Salvador, Suriname, Guatemala, Honduras, Fiji, Somalia, Trinidad and Tobago, Algeria, Columbia, Gambia, Solomon Islands, Vanuatu, Cambodia, Zimbabwe, Burundi, Mongolia, Cameroon, Timor-Leste, Sri Lanka, Madagascar,
Togo, Sao Tome & Principe, Tonga, Bolivia, Benin, Lesotho, Macao. Tunisia, Iraq, Burkina Faso, Equatorial Guinea, Central African Republic, Guinea-Bissau, Namibia, Comoros, Eritrea, Myanmar, Afghanistan, Niger, Mauritania, Cabo Verde, Kosovo, Eswatini, South Sudan
        3
      62€
      43€

 

Apurahan laskemisessa voi käyttää apurahalaskuria. Tiedoston alalaidassa vasemmassa reunassa on opiskelijoiden apurahalaskuri ja oikeassa henkilöstön ja työelämäkumppaneiden laskuri. Matkatuki lasketaan ensin erikseen ja punaisella merkittyihin kohtiin kirjataan matkatuen summa, vaihdon päivämäärät ja maaryhmä. Laskuri laskee vaihdon päivien lukumäärän, yksilötuen ja kokonaisapurahan määrän.

 
Esimerkki apurahasta: 10 viikon vaihtojakso Bilbaossa, Espanjassa:
1. Matkatuki: Hyvinkää-Bilbao 2673km = 360€ tai Green Travel 410€
2. Tuki elinkustannuksiin (esimerkkijakso 70 päivää) 
14pv * 73€ = 1022€
56pv * 51€ = 2856€
Yhteensä: 360€ + 1022€ + 2856€ = 4238€
Tai vaihtoehtoisesti vihreästi matkustaen: 410€ + 1022€ + 2856€ = 4288€
 

Taloudellinen lisätuki ulkomaan vaihtojaksoille

Opiskelijoiden on mahdollista saada lisätukea ulkomaan vaihtojaksoille. Valituksi tulevat opiskelijat saavat Erasmus+ -ohjelman apurahan (sis. matkatuki ja yksilötuen) sekä taloudellisen lisätuen kattamaan vaihtojaksosta syntyneitä kustannuksia.
 
Lisätuki on tarkoitettu taustoiltaan taloudellisesti muita opiskelijoita heikommassa asemassa oleville opiskelijoille. Valinnassa huomioidaan mm. seuraavia asioita: perhetausta (vanhemman yksinhuoltajuus, oma yksinhuoltajuus, taloudelliset haasteet, työttömyys, sairaus, eläke, tapaturmat, muut kuormittavat tekijät), perheen koko, perheen tulot tai toimeentulo. Hakijoilta pyydetään perustelut lisätuen hakemiseen. selvitys em. asioista hakemuksessaan mahdollisine liitteineen (esim. opintotukipäätös). Lisätukeen voi hakea alustavaa päätöstä ennen vaihtojaksolle hakeutumista, ja toimittaa lisätuen hakemus siinä vaiheessa, kun vaihtojakson kustannukset ja apurahan määrä on varmistunut.  Lisätukea haetaan vaihtojakson hakulomakkeella, jossa on lisätukihakemus liitteenä.
 
Lisätuen avulla varmistetaan, että apuraha kattaa vaihtojaksoon liittyvät, alla mainitut kulut, hyväksyttyjen kustannusten mukaisesti:
- Passi ja passikuvat
- Mahdolliset rokotteet
- Matkakustannukset koti-lentokenttä-koti
- Lennot kotimaa-kohdemaa-kotimaa + matkatoimiston palvelumaksu
- Matkakustannukset kohdemaan lentokenttä-asunto-kohdemaan lentokenttä
- Paikallisliikenne
- Asuminen
- Kulttuurikulut (1-14pv á 14€ + 15-80pv á 3€); kulttuurituen turvin opiskelija voi vapaavalintaisesti vierailla kohdemaan museoissa, tapahtumissa ja naapurikaupungeissa (esim. pääsyliput, matkakulut, ym.).
- Ateriat (10 € per päivä, sis. Hyrian ateriatuki)
- Prepaid -puhelinkortti (soittoaika opiskelijan kustannus)
- Tuliaiset yritykseen
- Lisäksi opiskelija saa opintotuen ja asuntotuen normaalisti Kelan ehdoin. Opiskelijat ovat vakuutettu työajan (tapaturma- ja vastuuvakuutus) ja vapaa-ajan (matkavakuutus) osalta.
 

Opiskelijan kelpoisuus vaihtojaksolle varmennetaan ensin normaalin hakuprosessin mukaisesti. Taloudellisen lisätuen saajien valinta suoritetaan tasapuolisuutta ja oikeudenmukaisuutta noudattaen. Hyria koulutuksella on oikeus tehdä päätös opiskelijoiden valinnasta. Lisätukea voi saada vain kerran opintojen aikana.
 
Perheen taloudelliset seikat jäävät vain kv-koordinaattorin ja yhden opinto-ohjaajan tietoon ja käsiteltäväksi. Kv-koordinaattori dokumentoi Hyrian Erasmus+ -ohjelman hankeasiakirjoihin opiskelijoiden valintamenettelyn ja perusteet, joilla tuensaajat hankkeessa on valittu.
 
Lisätietoja taloudellisesta lisätuesta
Tanja Korteharju, kv-koordinaattori, tanja.korteharju[a]hyria.fi, p. 050 574 8544