Student Exchange

Palaa otsikoihin

Going Abroad?

Hyrian opiskelijoilla on mahdollisuus lähteä opiskelijavaihtoon ulkomaille, joko työssäoppimaan tai opiskelemaan. Hyrialla on kattava yhteistyöoppilaitosverkosto, jota opiskelijat voivat hyödyntää tai vaihtoehtoisesti he voivat etsiä työssäoppimispaikan itse ulkomailla. Pääsääntöisesti ulkomailla suoritettu työssäoppimisjakso tai opinnot luetaan hyväksi opintoihin Hyriassa. Vaihdon kesto on yleensä 4-15 viikkoa.

 

Hyria hallinnoi ja osallistuu erilaisiin liikkuvuushankkeisiin, joiden avulla opiskelijoille pystytään tarjoamaan apurahoja vaihtojaksojen matka- ja asumiskulujen kattamiseen. Liikkuvuushankkeiden toiminnot suuntautuvat pääosin Eurooppaan, koska hankkeiden rahoituksesta suurin osa tulee Euroopan unionin koulutus- ja nuoriso-ohjelmista. Yksittäisiä muualle maailmaan suuntautuneita liikkuvuushankkeita on aika ajoin; esim. 2008–2012 välisenä aikana Hyria koordinoi Kanadaan suuntautuvaa Sustainable Tourism -opiskelijaliikkuvuushanketta sekä osallistuu Chinet -hankkeeseen, jonka avulla opiskelijoita voidaan lähettää Kiinaan työssäoppimaan. Lisäksi Hyria myöntää yksittäisiä apurahoja opiskeluun tai työssäoppimiseen muualla maailmassa. 

 

Apurahoja on jaettavissa opiskelijoille vuosittain ilmoitettava lukumäärä, joka saattaa vaihdella suurestikin eri vuosina. Jokaisessa Hyrian yksikössä toimii kansainvälisyysvastaava, joka tiedottaa yksikkönsä opiskelijoita vaihto- ja apurahamahdollisuuksista.

 

Palaa otsikoihin

Tietoa ulkomaan vaihtojaksoista

Kansainväliset vaihtojaksot on pääasiassa tarkoitettu 2. ja 3. vuoden täysi-ikäisille opiskelijoille, koska opiskelijoiden edellytetään jo hallitsevan oman alansa perustiedot ja -taidot. Kv-vastaavat pitävät vuosittain huhti-/toukokuussa erilliset tiedotustilaisuudet opiskelijoille. Tilaisuudessa kerrotaan vaihtomahdollisuuksista, vaihtopaikkojen lukumäärästä, vaihtoprosessin kulusta, apurahasta, hakulomakkeesta, haastattelusta ja siihen valmistautumisesta ym. vaihtoon liittyvästä asiasta. Mukana on yleensä aikaisemmin liikkuneita opiskelijoita kertomassa omasta kokemuksestaan.

 

Palaa otsikoihin

Hakeminen kansainväliselle työssäoppimisjaksolle

Haku opiskelijavaihtoihin käynnistyy vuosittain 15.8 ja jatkuu aina 8.10 asti. Lisäksi mahdollinen täydennyshaku vapaana oleviin paikkoihin on vuoden alussa 15.–31.1. Opiskelijat täyttävät hakulomakkeen, jossa he kertovat itsestään ja taustoistaan ja perustelevat sitä miksi he olisivat hyviä opiskelijoita lähetettäväksi ja lähettävät sen omalle kv-vastaavalle. Hakemuksen lähettäminen on sitova.

 Hakemus ulkomaan top-/opiskelijavaihtojaksolle (doc) (83 KB)

 

Palaa otsikoihin

Valinta

Haun päätyttyä kv-vastaavat pyytävät opettajilta ja luokanvalvojilta palautetta hakijoiden opintomenestyksestä sekä haastattelevat hakijat englanniksi. Lopullisen valinnan kriteereinä ovat seuraavat asiat:

• riittävän sujuva suullinen englannin taito
• vahva ja selkeästi ilmaistu oma motivaatio
• riittävä fyysinen ja henkinen terveys, riittävät elämänhallintataidot
• opintojen hyvä edistyminen (ei nollia, ei selvittämättömiä poissaoloja eikä suorittamattomia kursseja)
• moitteeton käytös oppilaitoksessa ja top -jaksoilla

Palaa otsikoihin

Valmennus (ammatillinen-, kieli- ja kultturivalmennus sekä käytännön asiat)

Vaihtoon lähtevät osallistuvat valmennuskurssille, joita järjestetään loka/marras- ja tammi/helmikuussa. Mikäli opiskelijan vaihtojakso ajoittuu niin, että hänellä ei ole mahdollisuutta osallistua yhteiselle valmennuskurssille, hänelle annetaan erillistehtäviä valmentautumiseen sekä mahdollistetaan kielivalmennus esim. lainaamalla kielikurssi itseopiskeluun.

 

Yhteisen valmennuskurssin aikana opiskelijat saavat tietoa siitä mitä koko vaihtojaksoon kuuluu ja mitä kukin osapuoli tekee. Kurssin sisältö on jaettu kolmeen osaan; ammatilliseen-, kieli- ja kulttuurivalmennukseen sekä käytännön asioihin. Valmennuskurssi on laajuudeltaan 1 ov (vapaasti valittava opinto).

 

Ammatillisen valmennuksen osio sisältää (vastuuhenkilö suluissa):

• Ammatillisten ja omien tavoitteiden määrittäminen (ohjaava opettaja)
• Kv -top ja näytöt; ohjeistus ja suunnitelma (ohjaava opettaja)
• CV:n ja motivaatiokirjeen (engl.) tekeminen (kv-vastaava)
• Erilaiset työskentelytavat ja -metodit, työskentely monikulttuurisessa työympäristössä, kestävän kehityksen eri asteet (ohjaava opettaja, kv-vastaava)
• Oma sopeutuminen, haasteista selviäminen, tiedon etsiminen (kv-vastaava)
• Top -asiakirjat (kv-vastaava, ohjaava opettaja)
• Ammatillinen ohjaus, raportointi ja yhteydenpito vaihdon aikana (ohjaava opettaja, kv-vastaava)
• Ohjeistus kokemuksen levittämiseen vaihdon jälkeen (kv-vastaava)
• Hyväksiluku ja arvioinnin perusteet (ohjaava opettaja)

Käytännössä liikkuvuusprosessi käynnistyy sillä, että heti opiskelijavalintojen ratkettua, kv-vastaavat ottavat yhteyttä omiin partnereihinsa tiedottaen montako opiskelijaa on tulossa sekä vaihdon ajankohdan ja keston, jotta nämä tietävät valmistautua vastaanottoon ja paikkojen hankkimiseen. Niissä tapauksissa, joissa opiskelija hankkii työssäoppimispaikkansa itse, opiskelija paikan löydyttyä pyytää ohjaavalta opettajalta hyväksynnän paikan ja tehtävien soveltuvuudesta top – jakson suorittamiseen.

 

Tämän jälkeen jokainen opiskelija käy läpi top -jakson ammatilliset ja henkilökohtaiset tavoitteet yleisellä tasolla ohjaavan opettajan ja kv-vastaavan kanssa.

 

Opiskelijat tekevät itsestään englanninkielisen CV:n sekä esittely/motivaatiokirjeen, jossa kertovat tavoitteistaan, osaamisestaan ja toiveistaan näin osallistuen ja pohjusten itse top -paikan soveltuvuutta. Lisäksi kulttuurialan opiskelijat liittävät mahdollisesti omista töistään portfolion kuvaamaan osaamistasoaan. Jakson ammatilliset tavoitteet kuvataan joko motivaatiokirjeessä tai kv-vastaava kirjaa tavoitteet vastaanottavan koulun kv-koordinaattorille lähettämässään viestissä top -paikan etsimiseksi (vähintään 2kk ennen vaihdon alkua).

 

Tavoitteena on että opiskelijalla on tiedossa hyvissä ajoin ennen vaihdon alkua paikka, jossa hän tulee työskentelemään, tehtävät, joita hän jaksollaan tekee sekä vastaanoton järjestelyt. Kuitenkin monissa kohteissa työssäoppimispaikan varmistuminen saattaa jäädä viime tippaan ja opiskelija ei pysty valmentautumaan ammatillisesti ennen vaihdon alkua. Syitä viivästymisiin saattaa olla monia, mutta esim. kulttuuriset erot, maiden taloustilanteet ym. voivat viivyttää asioiden hoitamista tai hankaloittaa työssäoppimispaikkojen löytymistä. Eli ole kärsivällinen ja varaudu jo heti alussa viivästymisiin ja jopa viime hetken odotteluun.

 

Ennen vaihtoa tai vaihdon alussa jakson tavoitteet, työtehtävät ja opiskelijan osaaminen kirjataan työssäoppimissopimukseen, jonka opiskelija, työpaikalta osoitettu top -ohjaaja ja ohjaava opettaja laativat. Sovittavia asioita ovat:

• osapuolten tehtävät
• opintojen tavoitteet ja sisällöt
• top -jakson ajankohta ja kesto
• opiskelijan ohjauksen ja arvioinnin järjestäminen
• työaika
• ruokailu
• työvaatetus
• vakuutus
• suojavälineet
• työnantajalle mahdollisesti maksettavat korvaukset
• muut mahdolliset korvaukset

Pääsääntöisesti työssäoppiminen ulkomailla on osa opiskelijan opintoja Hyriassa eikä siitä makseta palkkaa. Työnantaja ja opiskelija voivat myös tehdä työsopimuksen ja opiskelija voi saada jakson aikana palkkaa. Mahdollinen palkka voi vaikuttaa opintotuen määrään. Jos opiskelija saa palkkaa, työnantajan tulee itse vakuuttaa opiskelija top -jakson ajaksi.

 

Kieli- ja kulttuuriosio koostuu mm. seuraavista teemoista:

• Hyvät tavat ja kohtelias käytös, vuorovaikutustaidot, kulttuurishokki
• Kohdemaan tuntemus
• Valmentautuminen kielellisesti
• Suomi -paketin luominen; oma koulutus, koulujärjestelmä, maa, kulttuuri

Opiskelijat tarvitsevat vaihdon aikana erityisesti oman alan sanastoa. Opiskelijoiden toivotaan opiskelevan englantia ja/tai kohdemaan kieltä ennen vaihdon alkua, jotta kommunikaatio vieraassa maassa on sujuvaa. Hyriassa tarjottavien kieliopintojen lisäksi esim. kansalaisopistossa sekä iltalukiossa järjestetään erilaisia kielikursseja kohtuulliseen hintaan. Hyrialla on myös muutamia lainattavia kielikursseja itsenäiseen opiskeluun. Englanninkielisten oman alan kirjojen lukeminen on suositeltavaa.

 

Lisäksi tutustuminen aikaisemmin maassa vaihdossa olleiden matkakertomuksiin Internetissä auttaa ennakoimaan tulevaa ja voit pohtia ja varautua esim. kulttuurisiin eroihin paremmin.

 

Ole aktiivinen! Pyydä hyvissä ajoin vastaanottavan koulun kv-koordinaattorilta hänen opiskelijoiden sähköpostiosoitteita ja kirjoita rohkeasti! Kysy opiskelijoilta yleensä elämään, kulkemiseen, tapahtumiin, kulttuuriin ja ruokaan liittyviä kysymyksiä ja saat varmasti vastauksia ja mahdollisesti jopa ystäviä ennen matkustamista.

 

Tutustu suomalaiseen koulutukseen, kulttuuriin, tapoihin ja mieti, mitä vastaat ulkomailla Suomea koskeviin kysymyksiin.

 

Hyödyllisiä linkkejä:

 

BeCult - an online multimedia learning tool for students in the catering, retailer and tourism sector.

Ready- Study-Go! Culture and Language coaching materials.

Maaoppaat

Euroopan unionin portaali

Kulttuuriguru

On-the-job-learning

 

Käytännön asioita:

• Hankkeen asiakirjat, todistukset ja muut dokumentit
• Terveysasiat ja rokotukset
• Passi ja vakuutukset
• Tuet ja apuraha, budjetti
• Asuminen ja vuokrasopimukset
• Matkustaminen, rekisteröityminen kohdemaassa ja vastaanotto
• Palaute

Kaikki ulkomaan jakson asiakirjat on koottu lomakkeet -sivulle. Opiskelijan vastuulla on varmistaa, että hänellä on tarvittavat asiakirjat täytettynä ennen vaihtoa, sekä mukana ne asiakirjat, joita tarvitaan vaihdon aikana. Opiskelija myös huolehtii, että kaikki asiakirjat täytetään ja toimittaa ne takaisin Suomeen palatessaan kv-vastaavalle. Vaihtojakson jälkeen opiskelija on velvollinen antamaan kirjallista palautetta kokemuksestaan.

 

EU:n alueella ei erillistä rekisteröitymistä tarvita alle 3kk:n vaihdoista. Yli 3kk vaihdoissa EU- ja ETA-maissa oleskeluoikeus rekisteröidään perillä kohdemaassa (paikallisella poliisiasemalla, maksaa noin 50€). EU:n ulkopuolelle matkustettaessa passin tulee olla voimassa koko kohdemaassa oleskelusi ajan, joskus jopa 6 kk kohdemaasta poistumisen jälkeen. Samoin oleskelulupa tulee hankkia ainakin 2kk ennen lähtöä ao. maan suurlähetystöstä Suomessa. Viisumia tai työlupaa ei yleensä tarvita kun EU:n kansalaiset liikkuvat EU:n alueella, muihin maihin matkustettaessa tarve katsotaan erikseen. 

 

Hyria vakuuttaa opiskelijat tapaturmien ja sairauden varalta niin palkattoman työharjoittelun, ulkomailla opiskelun kuin kohdemaan työ- ja koulumatkojen osalta. Lisäksi opiskelijoilla on vastuuvakuutus palkattoman työharjoittelun aikaisia mahdollisia vahinkoja varten. Opiskelijat saavat englanninkieliset vakuutustodistuskopiot EU:n alueelle matkustettaessa Hyrian Internet -sivuilta ja Kanadaan ja Yhdysvaltoihin matkustettaessa erikseen kv-vastaavalta. Opiskelijat hoitavat itse matka- ja vapaa-ajan vakuutuksensa (myös matkatavara-, matkavastuu- ja oikeusturvavakuutusta suositellaan). Tarkista vakuutusturvasi omasta vakuutusyhtiöstäsi.

 

Apuraha maksetaan opiskelijan tilille apurahasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Opiskelijoiden toivotaan hankkivan lentoliput itse, mutta tarvittaessa lentoliput voidaan varata Hyrian kautta, jolloin lippujen hinta vähennetään apurahasta ennen maksua tilille. Hyria käyttää ainoastaan matkatoimistoa lippuja varatessa.

 

Tee matkabudjetti. Ota myös selvää omasta pankistasi, mikä on edullisin ja kätevin tapa siirtää rahaa kohdemaahan. Mahdollisia vaihtoehtoja ovat esimerkiksi EU -maksut, VISA, VISA Electron, tilisiirrot tai kansainvälinen pankkiautomaatti- ja luottokortti. Huomaa, että opintotuki maksetaan kuukausittain suomalaiselle tilillesi.

 

Tiedota kv-vastaavaa heti valituksi tultuasi valituksi kaikista mahdollisista erityistarpeista esim. allergiat, lääkitykset ym. Ota myös yhteyttä hyvissä ajoin oppilaitoksen terveydenhoitajaan selvittääksesi tarvittavat rokotukset/todistukset. Orastavat hammaskivut ovat hyvä hoitaa Suomessa. Pakkaa lääkkeet alkuperäispaketeissa ja ota reseptit mukaan käsimatkatavaroihin (resepteistä kopiot kotiin). Muista desinfiointihuuhde käsille sekä muut peruslääkkeet ja hoitoaineet esim. hyttysiin. Lisätietoa matkailijan terveysoppaasta.

 

Partnerikoulun kv-koordinaattori opiskelijoineen yleensä vastaanottaa vaihto-opiskelijat ja hoitaa asumiseen liittyvät järjestelyt. Yleensä partnereilla on tarjolla yksi majoitusvaihtoehto, jonka jälkeen vastuu asunnon hankkimisesta siirtyy opiskelijalle. Jos haluat itse järjestää asunnon vaihtokohteessa, aloita valmistelut ajoissa!     

                

Ulkomaille saapuessa kannattaa ostaa paikallinen Pre paid -puhelinkortti. Tarkista jo etukäteen, mitä operaattorit laskuttavat Suomessa olevien tuttavien (perhe/kaverit) operaattorien välisistä puheluista.

 

Tallenna yhteyshenkilön tiedot mahdollista hätätilannetta varten matkapuhelimeesi, lompakkoosi ja sähköpostiisi ICE (in case of emergency) -merkinnällä.

 

Palaa otsikoihin

Vaihdon aloitus

Selvitä ja tallenna kaikki kohdemaan tärkeät puhelinnumerot: yhteyshenkilöt, hätänumero, poliisi, terveyskeskus, vakuutusyhtiö sekä kohdemaan Suomen edustusto.

 

Muista myös antaa paikallinen puhelinnumerosi ja muut tärkeät tiedot vastaanottavan koulun kv-koordinaattorille, työpaikan top -ohjaajalle, Hyrian kv-vastaavalle sekä kaikille muille, jotka osallistuvat vaihtosi järjestelyihin.

 

Vastaanottavan maan koulun kv-koordinaattori on sopinut työpaikan kanssa muodollisuuksista ja hän yleensä saattaa opiskelijan sinne ensimmäisenä päivänä. Opiskelijalle on osoitettu työpaikalta top -ohjaaja, joka vastaa opiskelijan perehdyttämisestä, seuraa hänen suoriutumistaan ja tavoitteiden saavuttamista sekä kommunikoi ohjaavan opettajan kanssa. Perehdytys työpaikalla on tärkeää, jotta opiskelija osaa noudattaa työsuojeluohjeita.

 

Varmista kohteessa, että työssäoppimisopimuksesi on täytetty ja allekirjoitettu! Varmista, että työpaikkasi top -ohjaajalla on tarvittavat dokumentit heti vaihdon alussa. Huolehdi, että kaikki paperit täytetään ja allekirjoitetaan vaihdon lopussa.

 

Opiskelijat pitävät työssäoppimisjakson aikana oppimispäiväkirjaa (Learning Diary), joka auttaa opiskelijaa selventämään mitä hän osaa tehdä, mistä hän pitää ja miten hänen tulisi kehittää oppimistaan ja työssä selviytymistään. Työssäoppimisjakson ensimmäisellä viikolla, työtehtävien muokkautuessa ja työympäristöön tutustuessa, opiskelija tekee tarkemmat henkilökohtaiset tavoitteet työssäoppimisjaksolle. Apuna voi käyttää opetussuunnitelman tavoitteita ko. jaksolle sekä työpaikan top -ohjaajan ja ohjaavan opettajan tukea. Huomioi myös oma aikaisempi kokemuksesi, tietosi ja taitosi. Kirjaa tavoitteet oppimispäiväkirjaan ja esittele ne myös työpaikan top -ohjaajallesi.

 

Oppimispäiväkirjaan kirjataan päivittäinen työaika ja sekä asiat, mitä olet päivittäin oppinut, ihmetellyt ja oivaltanut. Kirjaa tilanteita, jolloin osasit yhdistää teoreettista sekä kokemuksellista tietoa toisiinsa. Entä mitä teit tavoitteiden saavuttamiseksi ja miten edistyit niiden suhteen. Mieti työsi kannalta omia vahvoja puoliasi ja sekä tilanteita, joissa olisit tarvinnut lisää kokemusta tai tietoa. Älä kirjoita mekaanisesti eri päivien tapahtumista peräjälkeen, vaan ajatustesi sisältöä oman oppimisesi kannalta. Pyydä työpaikan top -ohjaajan allekirjoitus jakson lopussa ja toimita oppimispäiväkirjasi ohjaavalle opettajalle. Voit täyttää lomakkeen suomeksi tai englanniksi. Voit lähettää viikoittain oppimispäiväkirjasi ohjaavalle opettajalle kommentoitavaksi.

 

Pidä päiväkirjaa seuraavista asioista (havainnollista esitystäsi kuvin ja piirroksin)

• mitä olen oppinut?
• mihin kokonaisuuteen aihepiiri liittyi?
• mitä tiesin ennakolta tästä aihepiiristä?
• mitä uutta kohtasin?
• mitä osaan hyvin?
• mitkä olivat vahvuuteni työssäoppimisjaksolla?
• mitä vaikeuksia kohtasin?
• minkälaisia ajatuksia työpäivän tapahtumat minussa herättivät?
• minkälaista palautetta sain työtovereiltani ja ohjaajaltani?
• minkälaista palautetta sain asiakkailta?
• miten saavutin asettamani tavoitteet; henkilökohtaiset ja ammatilliset?
• mitä kehittämistarpeita havaitsin työskentelyssäni? ¨
• missä tarvitsin ohjausta?
• sainko mielestäni riittävästi ohjausta?
• mikä on oma mielipiteeni opiskellusta asiasta?
• miten itse vaikutin asioihin?

Eri maiden kesken on suuria eroja siinä, mitä tehtäviä opiskelijat voivat jaksollaan tehdä eli opiskelija voi tehdä oppimistehtäviä työpaikalla monella eri tavalla. Työpaikan mahdollisuuksien mukaan hän voi toteuttaa opiskeluohjelmaansa esimerkiksi seuraavasti.

• työtehtävien itsenäinen tekeminen
• työtehtävissä avustaminen
• avun tarjoaminen yksittäisissä töissä
• tiettyjen erityistehtävien suorittaminen
• osastoilla kiertäminen ja prosessin seuranta

Jos tehtävät eivät vastaa asetettuja tavoitteita, ota yhteys ohjaavaan opettajaasi Suomessa, jolta saat toimintaohjeet tilanteen ratkaisemiseksi. Ohjaava opettaja on yhteydessä työpaikkasi top -ohjaajaan, jos tehtäviisi tarvitaan muutoksia. Opiskelijan ei aina kannata selvittää tilannetta itse.

 

Ilmoita aina kaikista poissaoloista etukäteen jos mahdollista, sairastuessasi välittömästi työpaikan top -ohjaajalle.

 

Osassa partnerikouluissa opiskelijat ottavat osaa myös opetukseen/kultturiohjelmaan/kielikurssille muutamien päivien ajan. Osallistu kaikkiin tarjottaviin tilaisuuksiin, koska näin tutustut paikallisiin opiskelijoihin ja saat tietoa erilaisista aktiviteeteista ja tapahtumista.

 

Rekisteröidy paikallisella poliisiasemalla, mikäli vaihtojaksosi kestää yli 3kk.  

 

Palaa otsikoihin

Raportointi, ohjaus ja tuki vaihdon aikana

Ulkomaisella top -jaksolla on aina haasteellista työtehtävien oikeellisuuden ja tarkoituksenmukaisuuden varmistaminen, etenkin silloin kun opiskelija suorittaa näyttöä ulkomailla. Ammatillisen aineiden opettajan rooli on erityisen tärkeä keskustelussa ja ohjauksessa, jotta onnistutaan tässä tehtävässä.  

 

Työpaikkaohjaaja vastaa opiskelijan perehdyttämisestä, seuraa ja arvioi hänen suoriutumistaan ja edistymistään sekä tarvittaessa kommunikoi ohjaavan opettajan tai partnerikoulun edustajan kanssa.

 

Jokainen opiskelija raportoi työtehtävistään ja muista asioista (mitä tehneet ja mitä tulossa tekemään) esim. oppimispäiväkirjaan pohjautuen pitämällä blogia, Moodlen kautta ja/tai sähköpostitse. Ohjaava opettaja ja kv-vastaava seuraavat kirjoittelua, esittävät ammattialaan liittyviä kysymyksiä, vastaavat opiskelijoiden kysymyksiin ja neuvovat ongelmien ratkaisussa tai tiedonhaussa. Keskustelun perusteella ohjaavat opettajat pystyvät arvioimaan työtehtävien vastaavuutta ammatillisiin tavoitteisiin nähden.

 

Jos top -paikan on järjestänyt partnerikoulun kv-koordinaattori, hän toimii tarvittaessa myös paikallisena yhteyshenkilönä vaihdon aikana.

 

Muista myös kerätä vaihdon aikana materiaalia esitykseen, jonka esittelet palattuasi luokkatovereillesi/seuraavana vuonna vaihtoon lähteville.

 

Palaa otsikoihin

Vaihtojakson jälkeen: arviointi, hyväksiluku, todistus, palaute ja kokemuksen levittäminen

Arviointi perustuu opiskelijan omaan itsearviointiin sekä ulkomaisen top -ohjaajan ja opiskelijan käymään arviointikeskusteluun. Keskustelun jälkeen he täyttävät yhdessä arviointilomakkeen, joka annetaan kaikille osapuolille.

 

Opiskelija arvioi omaa kehittymistään ja mahdollisuuksiaan oppia sekä sitä, miten hän on saavuttanut jaksolle asetetut tavoitteet. Käytännön työtehtävien selviytymisen lisäksi arvioinnissa korostuvat esimerkiksi yhteistyökyky ja työhön sitoutuminen.

 

Opiskelijan tehdessä näytön ulkomailla, sen arvioi joko paikalle saapunut ohjaava opettaja tai partnerikoulun opettaja yhdessä top -ohjaajan kanssa, kuitenkin samoin kriteerein kuin Suomessa. Näytön suorittamisen yhteydessä täytetään näytönarviointilomake, joka sisältää keskeiset sisällöt arvioituna ja näyttötodistuksessa näkyvän arvosanan (1-3) sekä kaikkien osapuolten allekirjoitukset. Näytönarviointilomake on erittäin tärkeä dokumentti ja opiskelija vastaa viime kädessä dokumentin toimittamisesta ohjaavalle opettajille.

 

Heti vaihtojakson jälkeen opiskelija toimittaa kv-vastaavalle kaikki työssäoppimiseen liittyvät alkuperäiset dokumentit sekä kahdet kopiot kaikista. Tarvittavia dokumentteja ovat arviointilomakkeet, oppimispäiväkirja ja työtodistus. Kv-vastaava arkistoi yhdet kopiot itse hankkeen rahoittajaa varten sekä välittää toiset kopiot jaksoa ohjaavalle ammatillisten aineiden opettajalle arviointia ja hyväksilukua varten. Kaikki kv-topin kirjalliset oppimistehtävät arvioi ohjaava opettaja. Opiskelijan tulee myös toimittaa todisteet ulkomaanjakson todellisesta alkamis- ja päättymisajankohdasta (esim. boarding -passin kanta-osa, kuitit majoituskuluista tai vastaava) rahoittajaa varten. Kopioi kuitti/kuitit kv-vastaavalle arkistoitavaksi.

 

Ulkomaan jakson jälkeen opiskelija osallistuu palautekeskusteluun kv-vastaavan ja ohjaavan opettajan kanssa. Ammattitaitojen kehittymisen osalta opiskelija keskustelee ohjaavan opettajan kanssa, muusta kokemuksen läpikäymisestä ja oppimisesta on vastuussa kv-vastaava.

 

Tutkintotodistukseen merkitään näkyviin työssäoppimisen laajuus. Osassa koulutusaloja kv -topin arviointitapa on suoritettu/hylätty, osassa taas jakso arvioidaan numeraalisesti.

 

Jokainen osallistuja saa top -jaksostaan työnantajan myöntämän työtodistuksen, jossa kuvataan työtehtävät ja jakson kesto. Hyrialla on työtodistuspohja, joka ohjaa tarvittavien asioiden kirjaamiseen. Työtodistuspohja ja ohjeistus tarvittaviin tietoihin lähetetään suoraan top -paikkaan tai opiskelija huolehtii dokumenttien välittämisestä ja ohjeistaa dokumenttien täyttöä kohdemaassa.

 

Lisäksi opiskelijat saavat Hyrian myöntämän osallistumistodistuksen vaihtojaksostaan. Osallistumistodistuksen myöntää Hyrian kansainvälisten asioiden suunnittelija Tanja Korteharju.

 

Kaikki apurahan saaneet opiskelijat ovat velvollisia antamaan kirjallista palautetta vaihtojaksostaan liikkuvuushankkeiden rahoittajien ja Hyrian antamin ohjeistuksin. Tarvittavat palautelomakkeet löytyvät lomakkeet -sivulta. Opiskelijoita pyydetään kiinnittämään huomiota palautteen annossa siihen, että palautteet käsitellään CIMOssa (kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön keskus). Ole siis huolellinen ja asiallinen palautteesi annossa. Pyydä kv-vastaavalta tarvittaessa apua.

 

Kaikki vaihdossa olleet opiskelijat sitoutuvat myös esittelemään vaihtojaksoaan ja kokemuksiaan seuraavan vuoden lähtijöille. Valmistele siis esitys (Power Point) kv-vaihtoinfotilaisuuteen, joka vuosittain järjestetään toukokuussa. Esitys voi olla vapaamuotoinen, esim. paljon kuvia sisältävä esitys.