Oppimisympäristöjen rakentaminen

Hyria koulutus Oy:n palvelukseen siirrettiin 1.4.2009 alkaen osa entisten organisaatioiden henkilöstöstä valmistelemaan uuden osakeyhtiön käynnistämistä. Tällöin aloitettiin Hyrian oman tietoverkon kilpailuttaminen. Palvelinhuonetila sijoitettiin Torikatu 18:aan. Palvelinhuoneen kalusto ja koneet kilpailutettiin ja asennettiin kesällä 2009. Operaattorikilpailutus toteutettiin tietoliikenteen ja puheen osalta.

Puhelinjärjestelmän asentaminen aloitettiin 1.7.2009 ja se otettiin käyttöön 10.8.2009. Entisten organisaatioiden tilapäisesti yhdistetyt tietoverkot siirrettiin valitun operaattorin hallintaan ja Hyria koulutuksen omaksi tietoverkoksi lokakuun lopussa.

Tietoverkon koneet ovat etähallinnassa eli työasemia voidaan ohjata keskitetysti. Vuoden 2009 lopussa otettiin käyttöön HelpDesk –ohjelmisto, jonka kautta tietokonetukipyynnöt ohjataan ja hoidetaan keskitetysti. Keväällä 2010 otetaan samanlainen HelpDesk –toiminto käyttöön myös kiinteistötukipyynnöissä. Hyrian intranetin ja internetin julkaisualustasta vastaa Oy Poutapilvi. Vuoden 2010 aikana otetaan käyttöön yhteinen ravitsemispalvelujen tuotannonohjausjärjestelmä, jota käytetään suurkeittiöissä ja opetuksessa. Samaa järjestelmää hyödynnetään myös mm. elintarvikkeiden sähköisissä tilauksissa toimittajilta. Dokumenttienhallintaohjelman hankintaa selvitetään.

Omistajien tilat siirrettiin 1.8.2009 Hyrian hallintaan vuokrasopimuksilla. Kiinteistöistä aiheutuvat kustannukset siirtyivät Hyrian vastattaviksi. Hyvinkään kaupunki vastaa omien kiinteistöjen siivous- ja kiinteistöpalveluista Paras -lainsäädännön mukaisesti vuoden 2012 loppuun saakka. Muiden kiinteistöjen siivous- ja kiinteistöpalvelut hoidetaan Hyrian omana työnä.

Hyrian omistajien kiinteistöt siirtyvät Hyrian omistukseen kesällä 2010. Kiinteistöjen käyttöastetta parannetaan ja nuorten sekä aikuisten saman alan opettajia ja opiskelijoita on siirretty samaan kiinteistöön. Tilojen käyttöastetta tehostetaan ja tulevaisuudessa Hyrian toimintaa keskitetään muutamaan valittavaan toimipisteeseen. Tilojen varausta ja laskutusta varten selvitetään hankittavaksi mahdollista ohjelmaa.